Viesti, markkinoi ja kiitä tapahtumasta kuvin ja videoin – case The Tall Ships Races Turku

Videot ja valokuvat ovat erinomaisia keinoja tallentaa tapahtumien ainutkertaiset hetket, jotta niihin voi palata myöhemminkin. Ne säilyttävät muistot elävinä ja tuovat tapahtuman tunnelman koettavaksi yhä uudelleen.

Aftermoviet, eli tapahtumien koostevideot, eivät ainoastaan tallenna unohtumattomia hetkiä, vaan oikein hyödynnettyinä ne toimivat myös monikäyttöisinä ja hyödyllisinä viestintävälineinä kiitoksena osallistujille, tiedonvälittäjinä niille, jotka eivät päässeet paikalle, sekä markkinointimateriaalina tuleville tapahtumille.

Erinomainen esimerkki tästä on Turussa kesällä järjestetty The Tall Ships Races, jossa Rabbit Visuals toimi rinta rottingilla Turun kaupungin virallisena mediatuotantokumppanina tuottaen sekä päivittäiset että koko tapahtuman aftermoviet, valokuvat sekä timelapset suurtapahtumasta.

Tuotantoa maalla, merellä ja ilmassa

The Tall Ships Races oli Turun kesän suurin ja näyttävin tapahtuma, joka toi yhteen majesteettisia purjelaivoja ympäri maailmaa, satoja merimiehiä ja satoja tuhansia kävijöitä nauttimaan ainutlaatuisesta merellisestä tunnelmasta. Tapahtuma täytti Aurajoen rannat eloisalla ohjelmalla, musiikilla ja festivaalitunnelmalla, tarjoten ikimuistoisia elämyksiä.

Rabbit Visuals tallensi tapahtumaa Utön ulkopuolelta aina aluksiin ja Forum Marinumin vanhoihin telakkanostureihin asti. Tapahtuman laajuus ja monimuotoisuus asetti kuvauksille erityisiä haasteita, jotka vaativat huolellista suunnittelua ja toteutusta. Meiltä tämän viikon mittaisen tapahtuman tuotantoon osallistui kaikkiaan seitsemän hengen tuotantotiimi.

Tapahtuman kattava dokumentointi maalla, merellä ja ilmassa ei olisi ollut mahdollista ilman monitahoista tuotantokoneistoa ja yhteistyötä monien eri tahojen kanssa. Alkuviikosta seurasimme liveseurantasivustojen avulla majesteettisten purjelaivojen saapumista Tallinnasta ja kuvasimme merellä kilpailuosuuden loppumetrejä Utön edustalla. Maalla tallensimme alusten saapumista Aurajokeen, tapahtuma-alueen vilskettä, yleisön riemua ja ainutlaatuisia hetkiä. Ilmassa dronemme ikuistivat koko tapahtuman Utöstä Aurajoen kautta Airistolle sekä Turun sataman ja ns. Jokisataman kauneuden ja tapahtuman laajuuden lintuperspektiivistä. Timelapse-kuvaukset puolestaan näyttivät mm. miten suuret purjelaivat hyvästelivät Aurajoen palatakseen sinne taas neljän vuoden päästä Turun kaupungin ankkurisopimuksen ansiosta.

Aftermoviet osana markkinointia

Aftermovie on erinomainen viestintä- ja markkinointiväline, joka elää pitkään tapahtuman jälkeen ja vahvistaa tapahtuman brändiä ja tunnettuutta. Sitä voi käyttää hyödyksi myös seuraavan tapahtuman markkinoinnissa joko sellaisenaan tai sitten aftermovieta varten kuvatusta materiaalista uusia mielenkiintoisia mainosklippejä leikkaamalla.

Turun Tall Ships Races -tapahtumassa aftermovieita käytettiin markkinointitarkoituksiin jo tapahtuman aikana. Jokaisen tapahtumapäivän päätteeksi editoitiin yön aikana seuraavaksi aamuksi kooste edellisestä päivästä. Näillä haluttiin sekä välittää tapahtuman tunnelmia päivä kerrallaan että houkutella uusia vierailijoita tapahtuma-alueelle uuden tapahtumapäivän valjetessa.

Yhteenveto 

The Tall Ships Races Turku -tapahtuman dokumentointi linssien läpi sekä videoin että valokuvin oli meille jänöille mieleenpainuva kokemus, joka korosti yhteistyön merkitystä niin tuotantotiimin sisällä kuin myös ulkopuolisten tahojen kanssa. Oli hienoa nähdä ja kokea kaikkien tapahtuman järjestelyihin tavalla tai toisella osallistuneiden auttavainen asenne ja yhteen hiileen puhaltaminen tapahtuman onnistumiseksi.

Kysyimme myös Turun kaupungin viestintäjohtaja Saara Malilalta kommenttia siitä, miten hän koki yhteistyön kanssamme projektin aikana.

”Etsimme Tall Ships Raceen huipputekijöitä Turusta ja sellaisen Rabbit Visualsista saimme. Yhteistyö sujui ensimmäisestä suunnittelupalaverista loppupalautteeseen saakka aivan erinomaisesti. Pieni tiimi oli tehokas, superasiantunteva, joustava ja hauska. Viimeistä ei voi liikaa korostaa, sillä jättimäisessä tapahtumassa ihmisten välisellä kemialla ja jatkuvasti muuttuviin asioihin suhtautumisella on valtava merkitys. Rabbit Visualsin kanssa on hyvä tehdä töitä. Turun kaupunki on käyttänyt valo- ja videokuvamateriaalia tietenkin itse tapahtuman aikana, mutta myös heti tapahtuman jälkeen tunnelman ja mielikuvien ylläpitämiseksi. Ne ovat olleet somessa todella tykättyjä. Suomalaiset rakastavat suuria purjealuksia ja tapahtumaa, ja sillä on hyvä hienon kuvamateriaalin kanssa hekumoida. After movieita tullaan käyttämään jälkimarkkinoinnissa koko matkan ajan vuoteen 2028 saakka, jolloin alukset seuraavaksi saapuvat ankkurisatama-Turkuun. Tämän vuoden puolella after movie avaa Turun puheenvuoron Espanjassa järjestettävässä Tall Ships Races -satamien vuositapaamisessa.”

Haluamme kiittää sekä tilaajia että kaikkia mukana olleita ja odotamme jo innolla seuraavia haasteita ja mahdollisuuksia taltioida unohtumattomia hetkiä. The Tall Ships Races palaa toimistomme lähiympäristöön Aurajoen rannoille neljän vuoden päästä ja me toivomme olevamme silloinkin mukana upean suurtapahtuman tekemisessä ja taltioinnissa – tämän kesän opeilla seuraava kerta on ensimmäistä helpompi.

Kiitos The Tall Ships Races Turku ja kaikki yhteistyökumppanimme – yhdessä teimme tästä unohtumattoman elämyksen kaikille. Ja taltioimme sen myös tuleville sukupolville.

Kirjoittanut: Jani Nieminen