Vierivät kivet eivät sammaloidu – ympäri mennään, yhteen tullaan

Perustimme Siepin Nikon kanssa ensimmäisen yrityksemme jo opiskeluaikoina vuonna 2007, kun digitalisaatio muutti kotitalouksien ja yritysten videoarkistointitapoja. Sittemmin vettä on ehtinyt virrata paljon Aurajoessa ja molemmat ovat eri yrityksissään, viimeisimpinä RajuLivessä ja Rabbit Visualsissa, kehittäneet ja laajentaneet palveluvalikoimaansa mediatuotantojen saralla.

Loppuvuodesta 2023 käytyjen neuvottelujen jälkeen pääsimme helmikuun alussa kertomaan uutisia RajuLiven ja Rabbit Visualsin yhteensulautumisesta, jonka myötä Turun talousalueelle syntyi uusi alansa suurimpien toimijoiden joukkoon kertaheitolla hypännyt toimija. Koska RajuLiven striimaus- ja tapahtumiin liittyvät kuvapalvelut siirtyivät jo aiemmin vuodenvaihteessa liiketoimintakaupassa Rajupajalle, ei fuusioituneen yrityksen tulevaa liikevaihtotasoa voi arvioida laskemalla yhteen yritysten aikaisempia liikevaihtoja. Asiakasnäkökulmasta RajuLiven ja Rabbit Visualsin yhdistyminen synnytti jotain suurempaa kuin pelkkä osiensa summa.

Tässä blogitekstissä teemme pintaraapaisun yhdistymisen yksityiskohtiin ja kurkistamme kulissien taakse, että miten yhteinen matka on alkanut.

Jatkuvaa suunnittelua, toteuttamista ja päättymätön to-do -lista

Yhteensulautuminen yritysmaailmassa on harvoin yksinkertaista tai suoraviivaista. Liiketoimintojen yhdistäminen on aina enemmän kuin pelkkien resurssien yhteen laittaminen. Se vaatii myös muiden muassa organisaatiokulttuurien yhdistämistä ja uusien työtapojen omaksumista.

Kahden toimivan yrityksen yhteensulautuminen ei siis ole pelkästään paperisotaa, vaikka sitäkin piisaa, vaan se vaati paljon sekä näkyvää että näkymätöntä suunnittelemista ja tekemistä. Esirippujen takana on tehty jo pidempään strategista suunnittelutyötä.

Uutta yritystoimintaa käynnisteltässä valmistelut tehdään tavallisesti rauhassa ennen aloittamista, mutta toimivien yritysten yhteen sulautuessa muutokset pitää tehdä samalla kun myynnissä ja tuotannossa on painettava kaasupoljinta. Varsinaista satulasta johtamista siis.

Yritysten yhteensulautumistapaa en lähdeä tässä sen tarkemmin avaamaan, mutta asiantuntijoiden avustuksella käytiin läpi useita vaihtoehtoisia toteutustapoja eri vaikutuksineen. Lopputuloksena siis RajuLiven nimi siirtyi Rajupajalle ja yhteensulautuneessa mediatuotantoyrityksessä otettiin käyttöön RajuLiven y-tunnus, mutta Rabbit Visualsin nimi.

Käytännön tasolla yhdistyminen vaati paljon toimintojen ja vakiintuneiden käytäntöjen yhteenviilaamista. Yhteen muutto, arjen pyörittäminen, tuotantojen hoitaminen ja järjestelmien käyttöönotto vaativat huolellista suunnittelua. Ja sen jälkeen paljon tekemistä ja opettelua. Onneksemme kaikki tämä sujui yllättävänkin hyvin, ja myynti lähti rullaamaan heti ensimmäisestä päivästä alkaen ongelmitta. Myyntihän on kuitenkin yrityksen tärkein toiminto, joten on ollut ilo todistaa uuden myyntiryhmämme vakaita ensiaskeleita. Myös tuotannon ja projektinhallinnan työkaluja uusittiin ja käyttöä tehostettiin. Yhdistyneen tiimin ponnistelut ovat mahdollistaneet sen, että myynti ja tuotannot lähtivät rullaamaan hyvin heti lähtölaukauksen jälkeen. Nämä toimet ovat sujuneet niin hyvin, että voimme ylpeänä kertoa operatiivisen toimintamme olevan jo nyt hyvässä iskukunnossa, vaikka sen tehoa ja kierroksia tullaankin kyllä myös vielä lisäämään kuluvan vuoden aikana.

Yhdistyminen ei kuitenkaan ole pelkkiä järjestelmiä ja opeteltavia asioita, vaan koska siihen liittyy ihmiset, niin siihen liittyy myös paljon tunteita ja muita inhimillisiä aspekteja. Muutoksiin liittyy väistämättä moninaista epävarmuutta tulevasta, henkilömuutoksia, uusia rooleja sekä tiimirakenteita. Olemme pyrkineet mahdollisimman avoimeen sisäiseen viestintään näihin haasteisiin vastataksemme.

Katsaus kristallipallon kautta tulevaisuuteen

Tarina yhdistyneistä voimista on vasta alussa, mutta jo kahden ensimmäisen kuukauden perusteella on selvää, että olemme matkalla kohti entistä valoisampaa tulevaisuutta.

Ensimmäinen ja toinen toimintavuosi tulevat määrittelemään sen liikevaihtotason, josta lähdemme ponnistamaan pitkän tähtäimen suunnitelmamme mukaisesti entistä isommaksi. Mutta nyt jo on selvää, että uusi Rabbit Visuals on yksi Turun talousalueen isoimmista ja monipuolisimmista video- ja valokuvausalan tuotantofirmoista.

Jatkuva uuden opettelu ja omaksuminen ei kuitenkaan lopu, vaikka nämä yhdistymiseen liittyvät muutokset muuttuvat jossain vaiheessa arjen rutiineiksi, sillä muiden alati muuttuvien ja uudistuvien asioiden ohella tekoäly tekee entistä vahvempaa tuloaan meidän alalle niin monella eri tavalla, että se vaatii jatkuvaa hereillä oloa ja opettelua. Mutta niinhän se on, että vierivä kivi ei sammaloidu!

Keväisiä terveisiä Aurajoen rannalta lukijoille lähetellen,

Jani Nieminen
Toimitusjohtaja, yrittäjä
Rabbit Visuals Oy